Descripción

¿Los trabajadores remotos y nómadas constituyen una parte importante de su empresa? ¿Su empresa necesita mantenerse en contacto con ellos? COMMS MUNDI facilita que los teletrabajadores puedan utilizar los recursos de la empresa desde sus propias casas o desde cualquier sitio con acceso a Internet, creándose redes virtuales de voz y datos entre ellos y la empresa. Desde sus conexiones, los teletrabajadores pueden ser identificados por el sistema y tratados como extensiones internas. Adicionalmente, ellos pueden acceder a servicios tales como almacenamiento de archivos, backup de datos, mensajes de los buzones de voz, Intranet corporativa... como si se encontrasen en las dependencias de la empresa.

Una muestra de los que puede degustarse

• Llamadas gratuitas entre la empresa y sus teletrabajadores.
• Acceso de los teletrabajadores a los recursos internos de la empresa sin necesidad de equipamiento especial – es suficiente disponer de un PC con softphone.
• Recepción de faxes en los clientes de correo electrónico de los trabajadores remotos.
• Comunicaciones seguras de voz (VoIP) y datos y protección de los recursos.
• Comunicaciones seguras extendidas a teléfonos móviles y PDAs.
• Intercambio de información y colaboración entre empleados situados en las instalaciones de la empresa y teletrabajadores: salas de conferencia, video telefonía, páginas web de usuario e intranet, espacio de disco y documentos compartidos, backup remoto de datos.
• Reuniones entre miembros del equipo mediante salas de conferencia y video llamadas.

Beneficios obtenidos

• Llamadas gatuitas entre los teletrabajadores y su empresa – las llamadas se realizan vía Internet.
• Los teléfonos de los trabajadores remotos y nómadas actúan como simples extensiones internas.
• Los teletrabajadores se sienten como si estuviesen en su oficina.
• No se necesita instalar equipamiento especial en la ubicación del teletrabajador.
• Privacidad de las comunicaciones entre la empresa y sus trabajadores remotos.
• Integración de herramientas de colaboración.
• Características avanzadas asequibles: video llamadas e Intranets.

La receta

Ingredientes

• Los siguientes módulos de COMMS MUNDI: Sistema básico, Servicio de telefonía, Servicios básicos de TI y Seguridad IP.
• Un servidor de las prestaciones adecuadas a su situación; muy posiblemente uno de bajo coste.
• Un ingeniero sin elevada experiencia (no un gurú!!!).
• De 1 a 5 días de ingeniería (dependerá de la complejidad de la solución desplegada).
• Los How-Tos y plantillas de configuración disponibles gratuitamente en este sitio web.
• Un softphone y posiblemente una webcam para el ordenador del teletrbajador.

Preparación

Primero descargue COMMS MUNDI durante aproximadamente 10 minutos; luego grábelo en un CD vacío. Inserte el CD en el servidor adecuado y arránquelo. El proceso de instalación comenzará y se extenderá durante aproximadamente 15 minutos (mientras tanto lea su periódico favorito). Descargue los How-Tos y plantillas necesarias y configure COMMS MUNDI según sus necesidades durante aproximadamente 1 día de ingeniería (el tiempo de instalación y despliegue dependerá de la complejidad de la solución desplegada). Indique a sus trabajadores que conecten sus PCs a Internet, inicien sus navegadores y arranquen el softphone. Su oficina y sus trabajadores están conectados entre sí y con el resto del mundo.

Disfrute de las posibilidades de COMMS MUNDI!